Thông tin hướng dẫn sinh viên K18 Đại học FPT sử dụng và thi trên phần mềm EOS trong kỳ thi Kiểm tra Tiếng Anh.
Sinh viên cần đọc hết hướng dẫn này rồi mới được đăng nhập vào thi thử
– Số điện thoại hỗ trợ của phòng Khảo thí: 02462597749
– Email: [email protected]
– Thi Placement Test có 4 kỹ năng: Đọc, Từ vựng và ngữ pháp, Nghe, Viết. Sinh viên sẽ thi trên laptop và sử dụng hệ điều hành Windows. Sinh viên dùng máy Macbook phải cài hệ điều hành Windows mới có thể thi được
– Phòng Khảo thí gửi Exam code thi thử tương ứng cho 4 kỹ năng để sinh viên đăng nhập vào thi, làm quen với phần mềm và dạng thi của mỗi bài. Mỗi sinh viên được đăng nhập vào thi thử 1 lần/ 1 ngày cho cả 4 kỹ năng theo khung giờ được gửi qua email.
- Exam code thi thử Đọc: TEST_PLT_R_349021
- Exam code thi thử Từ vựng và ngữ pháp: TEST_PLT_VG_702541
- Exam code thi thử Viết: TEST_PLT_W_256109
- Exam code thi thử Nghe: TEST_PLT_L_909101 Open code: 123 (code này để chạy file nghe)
*****************************
I. Để thi được trên phần mềm EOS, sinh viên cần phải có:
- Phần mềm thi EOS_Client dùng để kết nối với server thi
- Tài khoản và mật khẩu đăng nhập thi: Sẽ được gửi qua email
- Exam code thi:
– Exam code thi thử như phía trên, exam code thi chính thức sẽ được giám thị cung cấp tại phòng thi
- Link Google Meet đăng nhập từ xa vào phòng thi : Sẽ được gửi cho sinh viên qua email
****************************
II. Các bước chuẩn bị trước khi thi
Chuẩn bị laptop có cài hệ điều hành Windows để thi trên phần mềm EOS, máy Mac bắt buộc cài Windows (không hỗ trợ máy Mac chip M1, M2)
- Điều chỉnh độ phân giải màn hình về 100%
Bước 1: Nhấn chuột phải vào một khoảng trống bất kỳ trên màn hình Desktop của máy tính > Chọn Display Settings.
Bước 2: Chọn Display
Bước 3: Tại mục Change the size of text, apps, and others items -> điều chỉnh về 100%.
- Chuyển sang chế độ gõ tiếng Anh
Trước khi đăng nhập thi, sinh viên phải chuyển sang chế độ gõ tiếng Anh, sinh viên tắt hẳn bộ gõ tiếng Việt hoặc chuyển chữ V sang chữ E là được.
3. Truy cập vào link Google Meet phòng thi trên laptop và điện thoại bằng tài khoản gmail . Trên điện thoại cần tải app GOOGLE MEET. Setup camera, mic trên laptop và điện thoại
a. Đăng nhập link Google Meet trên máy tính:
Copy link Google Meet và paste vào trình duyệt Google Chrome hoặc Coccoc rồi chọn tham gia ngay để vào phòng thi. Nếu tài khoản hiện gmail cá nhân không phải gmail của mình thì chọn chuyển đổi tài khoản, như hình dưới đây:
Sau đó chọn Use another account -> nhập gmail và mật khẩu để đăng nhập, như hình dưới:
b. Đăng nhập trên điện thoại:
Tải app Google Meet về điện thoại
Mở app Google Meet trên điện thoại và đăng nhập theo hình bên dưới
Bước 1: Chọn tham gia bằng mã (Hình 1)
Bước 2: Paste link Google Meet vào ô trống và chọn tham gia (Hình 2)
Bước 3: Chọn tham gia nếu tài khoản gmail đúng là của mình (Hình 3), muốn thay đổi tài khoản gmail chọn Chuyển đổi (Hình 4)
III. Setup camera và mic trên laptop và điện thoại
Sau khi sinh viên đăng nhập được vào link Meet trên laptop và điện thoai thì setup camera:
Camera laptop: Nhìn rõ mặt và không gian phía sau người làm bài (Hình 1)
- Camera điện thoại: Nhìn rõ người làm bài, 2 tay và màn hình máy tính (Hình 2 hoặc Hình 3)
IV. Tải phần mềm thi :
- Tên phần mềm: EOS_Client_Thi_Placement_Test
- Link tải:
https://drive.google.com/file/d/1slR0kNIVuVxeBKhHhyw7teDRKHcGK5AZ/view
Sau khi tải phần mềm thi về máy, bắt buộc phải giải nén trước khi thi, bài thi chỉ được lưu lại tại Folder đã giải nén.
Bước 1: Chọn Extract to
Bước 2: Chọn Desktop
Bước 3: Chọn OK
- Mở cửa sổ đăng nhập: Vào folder vừa giải nén, Click chuột trái chọn EOSClient.exe (Size là 21 KB) để dòng đó đậm lên, sau đó Click chuột phải chọn Run as administrator để hiển thị cửa sổ đăng nhập.
- Đăng nhập vào bài thi: Mỗi phần thi sẽ đăng nhập 1 lần. Làm xong phần Đọc, sinh viên nhập exam code của phần tiếp theo để tiếp tục làm bài.
- Sau khi ấn Run as administrator không hiển thị cửa sổ đăng nhập mà hiển thị màn hình lỗi, xử lý theo hướng dẫn dưới đây:
6. Khi cài xong Dotnet, màn hình sẽ báo Successfully. Lúc này sinh viên quay lại bước chạy Run as administrator để mở cửa sổ đăng nhập
V.Làm bài thi
- Làm bài Reading
Sinh viên sẽ click vào ô có đáp án đúng
Chuyển câu chọn nút Next Question
Chuyển bài chọn Next passage hoặc Next Reading
*Lưu ý: Nếu bài thi ghi thông báo Passage 1/1 là có 1 bài hoặc Passage 1/2 là có 2 bài… Sinh viên cần chọn nút Next Passage để chuyển sang bài thứ 2.
Sinh viên hoàn thành xong bài thi, finish bài và báo với giám thị để chuyển sang phần thi tiếp theo.
- Làm bài Writing:
Trước khi đăng nhập vào bài thi viết, sinh viên phải tắt bộ gõ tiếng việt
Khi sinh viên đăng nhập vào phần viết, màn hình thi sẽ chia làm 2, nửa bên trái là đề thi, nửa bên phải là phần để sinh viên viết câu trả lời.
Khi làm xong, sinh viên finish bài thi và báo với giám thị để xác nhận và làm phần tiếp theo
- Làm bài thi Vocabulary
Cách trả lời tương tự như phần Reading, sinh viên sẽ Click vào ô đáp án đúng.
Chuyển câu chọn nút Next
Câu nào sinh viên trả lời xong, ô của câu đó sẽ chuyển sang màu xanh.
Sinh viên hoàn thành xong bài thi, finish bài và báo với giám thị để chuyển sang phần thi tiếp theo.
- Làm bài thi Nghe:
* Lưu ý trước khi thi Nghe, sinh viên phải cắm tai nghe vào máy tính trước, sau đó mới ấn check sound để kiểm tra tai nghe, thấy có nhạc nổi lên là ok, rồi mới ấn Login. Âm lượng để từ 50 – 60
Sau khi ấn Login để đăng nhập, sẽ xuất hiện màn hình chờ.
Bước 1: Sinh viên đọc kỹ phần ghi chú để biết bài nghe gồm mấy phần và thứ tự phần thi.
Bước 2: Nhập open code (giám thị sẽ cung cấp trong phòng thi)
Bước 3: Ấn Show question để hiển thị câu hỏi và bài nghe.
- Nộp bài thi: có 2 cách để nộp bài lên hệ thống
– Cách 1: Để thời gian đếm lùi về 00h00 bài thi sẽ được tự động nộp
– Cách 2: Tích vào ô “ I want to finish the exam” sau đó chọn “ Finish” như hình dưới đây
Nộp bài thành công khi nhìn thấy chữ “Exam finished successfully”
VI. Các lỗi thường gặp trong quá trình thi và cách xử lý
- Lỗi nhập sai exam code:
Yêu cầu sinh viên kiểm tra lại exam code thi, nhập đúng chữ in hoa, in thường, kiểm tra dấu gạch chân, dấu cách trắng.
- Lỗi nhập sai tên đăng nhập hoặc sai mật khẩu thi.
3. Lỗi account không được cấp quyền thi
Do sinh viên nhập sai tên đăng nhập (username) ở dòng thứ 2, sinh viên cần kiểm tra lại xem nhập User name đã đúng chưa, nếu nhập đúng thì báo lại với giám thị để giám thị báo với phòng Khảo thí kiểm tra lại.
- Lỗi đăng nhập lại bài thi sau khi bị thoát bài thi
- Lỗi nộp bài thi:
* Lưu ý, trong trường hợp sinh viên đang thi mà máy tính bị lỗi, sinh viên không biết cách xử lý thì phải báo ngay cho giám thị để được hướng dẫn.
- Gửi bài thi trên máy: trong trường hợp sinh viên finish bài thi nhưng bị báo lỗi, sinh viên có thể tự gửi bài thi của mình cho phòng Khảo thí
Bước 1: Sinh viên mở Folder phần mềm thi
Bước 2: Tìm đến Folder có tên giống với exam code thi và nén lại
Bước 3: Gửi file nén bài thi vào email [email protected]
- Lỗi không tích được đáp án hoặc không nghe thấy âm thanh khi thi Listening
Trong quá trình sinh viên đang làm bài trên máy tính mà đột nhiên không thể chọn được đáp án, không thể thao tác được trên màn hình hoặc đang thi nghe mà đột nhiên không nghe được âm thanh.
->Phương án xử lý: Giữ nút shut down 10 giây để máy tắt hẳn, sau đó khởi động lại máy. Trước khi vào bài thi kiểm tra xem đã tắt chế độ gõ tiếng việt hay chưa, cắm tai nghe vào máy tính, ấn nút checksound xem có âm thanh hay chưa, sau đó báo với giám thị để reassign vào làm tiếp bài thi
- Lỗi tràn màn hình, không nhìn thấy toàn bộ câu hỏi
Do trước khi thi, sinh viên chưa điều chỉnh độ phân giải màn hình về 100%
Phương án xử lý: Giữ nút shut down 10 giây để máy tắt hẳn, sau đó khởi động lại máy. Trước khi vào bài thi, điều chỉnh độ phân giải màn hình về 100%, sau đó mới đăng nhập vào để làm tiếp bài thi. Khi đăng nhập vào bài thi sẽ hiển thị lỗi cần reassign, sinh viên báo với giám thị lỗi này để được xử lý để tiếp tục làm bài.
