Thay vì những bản phác thảo thủ công hay các buổi tư vấn kéo dài, một nhóm sinh viên đã lựa chọn trí tuệ nhân tạo (AI) để giải bài toán cá nhân hóa trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.
Ngày càng nhiều người trẻ, đặc biệt là các gia đình trẻ và các cặp đôi Gen Z, Millennials muốn tổ chức những buổi tiệc nhỏ, ấm cúng nhưng vẫn đẹp, tinh tế và mang dấu ấn cá nhân. Tuy nhiên, họ lại gặp rất nhiều rào cản như thiếu thời gian, không biết bắt đầu từ đâu, khó hình dung không gian thực tế, lo ngại chi phí không minh bạch và sợ kết quả cuối cùng không giống kỳ vọng.
Từ bài toán đó, nhóm sinh viên khóa K17, chuyên ngành Digital Marketing của Trường Đại học FPT gồm Nguyễn Thị Phương Thảo, Đào Nguyễn Khánh Linh, Nguyễn Mai Quỳnh, Trần Thị Thanh Huyền và Bạch Anh Đạt đã cùng nhau xây dựng La Rose Planner – dự án kết hợp giữa công nghệ AI và dịch vụ tổ chức sự kiện cá nhân hóa.
“Chúng em nhận thấy thị trường hiện nay vẫn chủ yếu là các đơn vị thiết kế, trang trí truyền thống, tư vấn thủ công, phản hồi chậm và mức độ cá nhân hóa chưa cao.
Dự án kết hợp giữa công nghệ AI và dịch vụ tổ chức sự kiện cá nhân hóa.
La Rose Planner ra đời để giải quyết những rào cản đó bằng công nghệ, nhưng vẫn giữ lại điều quan trọng nhất của mỗi buổi tiệc là cảm xúc”, bạn Nguyễn Thị Phương Thảo – Đại diện nhóm cho biết.
Không dừng ở vai trò một đơn vị trang trí, tổ chức sự kiện, dự án được định vị là nền tảng event-tech (công nghệ sự kiện – PV) cho các sự kiện quy mô nhỏ, mang tính cá nhân và cảm xúc, nơi mỗi buổi tiệc được kể như một câu chuyện độc bản. Trong thực tế triển khai, nhóm sinh viên hiểu trí tuệ nhân tạo không phải là một “mác công nghệ” để làm đẹp sản phẩm, mà là một công cụ có thể dùng ngay trong quy trình phục vụ.
Từ bước khởi tạo ý tưởng, khách hàng chỉ cần truy cập website và trả lời nhanh các câu hỏi về loại hình sự kiện, phong cách mong muốn và ngân sách dự kiến; hệ thống AI Planner sẽ đóng vai trò như một “cố vấn thông minh”, giúp khách hàng chuyển mong muốn, cảm xúc và ngân sách thành ý tưởng cụ thể, kèm dự toán chi phí minh bạch theo từng gói dịch vụ.
Ý tưởng sau đó được trực quan hóa bằng công nghệ AI Design, khách hàng “nhìn thấy trước” không gian sự kiện thông qua các bản mô phỏng chi tiết, giúp việc ra quyết định trở nên nhanh chóng và chính xác.
Trên nền tảng đó, đội ngũ nhân sự của dự án sẽ tiếp tục tham gia, trao đổi để lắng nghe chi tiết về mong muốn, yêu cầu cũng như tinh chỉnh và hoàn thiện thiết kế theo câu chuyện, cảm xúc riêng của từng khách hàng.
Toàn bộ dữ liệu sau khi thống nhất sẽ được chuyển sang khâu thi công, nơi đội ngũ La Rose Planner hiện thực hóa ý tưởng một cách đồng bộ, chỉn chu, để khách hàng có thể an tâm tận hưởng trọn vẹn khoảnh khắc.
Ở giai đoạn thử nghiệm, nhóm đã triển khai, tổ chức 5 sự kiện thực tế và có doanh thu vượt khoảng 17% so với KPI đề ra. Thay vì chạy theo truyền thông đại trà, nhóm tập trung xây dựng hình ảnh thương hiệu chỉn chu và tiếp cận đúng tệp khách hàng.
Theo Dân Việt
